Офісні приналежності та інструменти в інтернет-магазині «УТС»
(степлери, дироколи, скоби для степлера)
Кожен офісний працівник використовує в своїй діяльності різні офісні приналежності та інструменти. Коли працюєш з документацією, час від часу виникає необхідність в її сортуванні. Тому, організовуючи свій робочий простір, обов'язково подбайте про таку незамінну канцелярію як степлери, скоби для степлера і діркопробивачі.
Степлер канцелярський
Степлер – це дуже важливий канцелярський виріб, завдяки якому можна швидко і надійно з'єднувати між собою аркуші паперу або картону. Кріплення відбувається за допомогою канцелярської скоби, яка під дією степлера пробиває папір наскрізь і міцно фіксує документи. Залежно від конструкції, існує три види степлера:
- Полегшений (працює на пластиковій ресорі);
- Стандартний (працює за допомогою пружини);
- Посилений (працює на металевій ресорі).
Спосіб кріплення може бути відкритим і закритим, плоским і оббивним. Кожен степлер здатний скріпити певну кількість аркушів (від 10 до 120 шт.). З огляду на такий широкий діапазон «потужності» степлера, дану канцелярію можна класифікувати на ще три види:
- Кишенькові (мають полегшені скоби і скріплюють невелика кількість паперу – близько 10 листів);
- Ручні або офісні (мають поглиблення для пальців і скріплюють до 50 аркушів);
- Настільні (можуть бути горизонтальними або вертикальними і скріплюють до 120 аркушів).
У багатьох степлерах передбачений невеликий виступ із зворотного боку (так званий, «антистеплер»), завдяки якому можна швидко і легко витягувати скоби зі скріплених раніше листів. Завдяки цьому зможете не тільки легко з'єднувати паперу між собою степлером, а й роз'єднувати їх при необхідності.
Скоби для степлера
Скоби для степлера, зазвичай, характеризуються двома цифрами, наприклад 23/10. Перше число – це загальноприйнятий номер скоби, друге число – довжина ніжки в міліметрах. Компанії-виробники завжди вказують на упаковці степлера, які саме номери скоб до нього підходять. Що стосується довжини ніжок, то вона вказує на кількість листів, які може скріпити скоба:
- До 30 аркушів – підійде 6 мм;
- 50 аркушів – 8 мм;
- 70 аркушів – 10 мм;
- 100 аркушів – не менше 13 мм.
Скоби можуть бути сталеві, оцинковані, з мідним покриттям. Також Ви можете купити кольорові скоби – вони дуже красиво виглядають і спрощують маркування документів.
Діркопробивачі
Діркопробивачі – канцелярські вироби, які роблять невеликі отвори на аркушах паперу. З його допомогою дуже зручно розміщувати на зберігання різну документацію в швидкозшивачах або папках-реєстраторах. Кількість отворів може бути різною (від 1 до 6-8 штук). Виділяють два основних види діркопробивачів:
- Офісні (вони роблять невеликі круглі отвори);
- Фігурні (вони способи робити отвори у вигляді різних геометричних фігур, силуетів і т.д.).
Можуть мати різну пробивну потужність – від 10 до 250 аркушів. Дана канцелярія зазвичай оснащена лінійкою і фіксатором, які допомагають фіксувати відстань між отворами. Діркопробивачі виготовляються з пластика або металу.
Вас зацікавила подібна канцелярія?
Зверніть увагу на асортимент нашого інтернет-магазину «UTS»!
FAQ
✅ Як визначити список необхідних офісних приналежностей?
↪ Приступаючи до складання списку необхідної канцелярії, потрібно враховувати низку особливостей:
- Кількість співробітників. Саме на цей фактор варто спиратися, як на базовий, при закупівлі товарів. На невеликих підприємствах з незначною чисельністю штату складання списку необхідної продукції не складно. Справи складніше у великих організаціях, які мають різні підрозділи; у таких випадках вся канцелярія закуповується оптом.
- Номенклатура канцелярського приладдя. Пункти списку включають залежно від специфіки роботи певного відділу. Звичайному офісному співробітнику на робочому столі знадобиться приблизно такий перелік канцелярії: офісний папір, ножиці, степлер, папки під документи, файли, письмове приладдя, точила, інші дрібниці. Проектувальникам, дизайнерам не обійтися без кольорових, простих олівців, креслярського паперу та іншого приладдя.
- Організаційні моменти. Функціонування кожної компанії не обходиться без зборів, планерок, презентацій. На кожному зборі також використовується певна канцелярія, дошки, маркери, великі листи ватману, вказівки, магніти, кнопки, блокноти під запис, лінери.
- Індивідуальний підхід. Максимально точно визначити список усіх необхідних робіт офісу канцтоварів можуть співробітники, які пропрацювали у цій сфері та близько знайомі з кожним видом діяльності зсередини. Вони краще за інших знають потреби окремих працівників, які ігнорувати не можна. Інакше можна суттєво знизитися продуктивність всього офісу.
- Увага до дрібниць. Співробітники офісів використовують канцтовари для спрощення, полегшення рутинної роботи.
✅ Необхідне з письмового приладдя?
↪ Складаючи список, що необхідно для злагодженої роботи, варто починати з письмового приладдя. Вони використовуються під час малювання, виконання нотаток, креслення, створення ескізів. Також без них не обійтись на презентаціях, зборах.
Навіть в умовах комп'ютеризованого офісу, його співробітники використовують приладдя щодня. Вони незамінні при веденні паперової документації, під час виконання нотаток на аркушах під час телефонної розмови, на планерці, під час роботи з паперовою документацією.
Щоб робота офісу була максимально продуктивною, важливо забезпечити кожного співробітника необхідною канцелярією. Купуйте ручки таких видів (гелеві, кулькові, авторучки). Також у каталозі компанії представлені змінні грифелі, чорнило, стрижні. Іноді замінити витратні матеріали вигідніше, ніж купувати нову канцелярію.
✅ Які настільні аксесуари потрібні?
↪ Зберігання документів, приладдя в належному вигляді на робочому столі, можливе завдяки використанню нижченаведених аксесуарів:
- органайзери під документи, всілякі канцелярські речі;
- підставки для ручок, ножиць, клею, іншого пишучого приладдя. Їхня різноманітність дозволить задовольнити потреби кожного офісного працівника;
- бювари (настільна папка, призначена для листів, конвертів);
- письмові прилади, здатні поєднувати у собі 2 функції: декоративну, організаційну.
Не обійтися і без аксесуарів, що клеять: клейкої стрічки.