ШИЛО І НИТКИ ДЛЯ ПРОШИВКИ ДОКУМЕНТІВ
Щоб не заплутатися у великій кількості різної документації, у багатьох державних установах прийнято зшивати багатосторінкові документи. Прошивка документів є важливим організаційним процесом і дозволяє:
- Організувати зберігання великої кількості паперової документації;
- Підвищити збереження інформації, так як в прошитих документах досить важко підмінити листи;
- Виключити можливість втрати важливих даних.
Завдяки цьому, така процедура, як прошивка документів, досить часто застосовується:
- У бухгалтерському діловодстві;
- У кадровому діловодстві;
- В архівах і т.д.
Але що ж необхідно для прошивки документів і як відбувається цей процес?
ПРОШИВКА ДОКУМЕНТІВ ТА ЇЇ СКЛАДОВІ
Для класичної прошивки документів необхідно мати:
- Шило;
- нитки;
- голку;
- Клей канцелярський.
Якщо з голкою і клеєм у Вас не повинно виникнути питань, то про шило і нитки для зшивання документів варто розповісти трохи докладніше.
Шило для прошивки документів зазвичай складається з голки і дерев'яної (або пластикової) ручки. Металевий наконечник може мати різну довжину (6 або 12,5 см) - все залежить від того, який обсяг листів Вам найчастіше доводиться зшивати. Що ж стосується ниток, то в залежності від способу використання вони бувають:
- Для прошивки середніх і великих обсягів документації (архівних документів, судових і кримінальних справ і т.д.);
- Для прошивки невеликої кількості сторінок (договорів, статутів);
- Для автоматичної прошивки документів.
Вони можуть відрізнятися між собою товщиною (від 210 до 800 текс), вагою (від 130 г до 1500 г) і, звичайно ж, складом. Що стосується останнього, то нитки для прошивки документів можуть бути декількох видів:
- Лавсанові нитки (поліефірні, поліестрові): марки Л, ЛЛ, ПЕ;
- Лавсан - бавовняні нитки (хлопколавсановой): марка ЛГ;
- Лавсан - штабельовані нитки: марки ЛШ;
- Бавовняні нитки: марки ХБ.
Варто також звернути увагу, що нитки можна підібрати самих різних кольорів, наприклад, оранжевого, синього, червоного, чорного і т.д.
Якщо Ви хочете придбати шило і нитки, зверніть увагу на асортимент інтернет-магазину офісної канцелярії «UTS». У нас Ви зможете знайти все, що необхідно для прошивки документів.