Бокси архівні, накопичувачі документів

Архівні бокси купити в інтернет-магазині «УТС»

Як відомо, в законодавстві нашої країни зазначено перелік документів, які підлягають довгостроковому зберіганню (від двох до сімдесяти п'яти років); здебільшого, це документація, яка втратила свою актуальність для підприємства, але може бути затребувана в майбутньому при певних обставинах. До неї відносяться особисті справи співробітників, річна звітність бухгалтерії, первинні облікові документи, договори і т. д.. У такі моменти, коли виникає необхідність організувати зберігання такої документації в офісі або архіві, на допомогу приходить незамінна канцелярія – архівні бокси.

Архівні бокси, купити які пропонується в даній категорії нашого сайту – один з найнадійніших і зручних способів довгострокового зберігання даних. Вони доступні за ціною і можуть мати різну місткість:

• 800 аркушів
• 1000 аркушів
• 1200 аркушів
• 1500 аркушів
• 2000 аркушів

Співробітники підприємства, маючи в своєму розпорядженні бокс архівний, зможуть легко організувати систематизоване зберігання документації. Кожен відділ матиме змогу впорядкувати велику кількість документів за тематикою, тривалості зберігання, алфавітом або будь-який інший класифікації.

Архівний бокс сконструйований таким чином, що забезпечує швидкий і легкий доступ до знаходяться всередині нього документам. Як правило, в його конструкції передбачено отвір для пальця, а написи для персоніфікації можна робити з кількох сторін. Як і будь-яка інша канцелярія, архівний бокс відрізняється різноманітними колірними рішеннями, але найчастіше перевагу віддають боксам приглушених або нейтральних кольорів, які не «кидаються в очі» і не привертають до себе уваги.

Архівний бокс і його роль зберіганні документації

Архівне зберігання різної документації – це багаторівневий процес, в якому задіяно кілька видів канцелярії. Класичний ланцюжок організації зберігання документів виглядає наступним чином:

• Папери, які потребують тривалого зберігання.
• Швидкозшивач.
• Папка архівна.
• Архівний бокс.
• Архівний короб.

Архівний короб використовують в якості контейнера для зберігання і транспортування архівних боксів. Зазвичай, один такий короб вміщує близько 4-5 боксів. Завдяки такому ланцюжку Ви зможете заощадити значну кількість простору, так як всі матеріали будуть зібрані в одному місці.

Що стосується рішення архівні бокси купити, вони можуть бути двох видів:

• Накопичувальні (мають відкритий верх, завдяки якому легко поміщати в них необхідні матеріали).
• Закриті (вони застосовуються вже при остаточній архівації).

Архівні бокси дуже компактні – Ви зможете розміщувати їх в будь-якому зручному для Вас місці. Найчастіше дана канцелярія виготовлена з гофрованого картону або пластику, які мають високу міцність і витримують навантаження до 5 кг.

Хочете придбати архівні бокси?

Наш інтернет-магазин «UTS» до Ваших послуг!

Ми впевнені, Ви будете задоволені нашими цінами, асортиментом і якістю!

FAQ

✅  Що таке архівний бокс і для чого він потрібен?

↪ Архівний бокс, як і папки та короби – це канцелярска приналежність, яка використовується для систематизації та акуратного довгострокового зберігання паперової документації в офісі, бухгалтерії чи кабінеті керівника. Використання такої офісної канцелярії допомагає ефективно організувати робочий простір та зберегти документи у належному вигляді та стані, захистивши їх від пилу, бруду, вологи. Як правило, архівні короби виготовляються з легкого і міцного поліпропілену, оснащуються кнопкою, що закриває, і спеціальним кільцем на корінці, яке дозволяє зручно захопити предмет і утримати його в руці. Папки для зберігання документації можуть мати різну місткість, що дозволяє вибрати короб оптимального для кожного робочого місця розміру.