Архивные боксы купить в интернет-магазине «УТС»
Как известно, в законодательстве нашей страны указан перечень документов, подлежащих долгосрочному хранению (от двух до семидесяти пяти лет); в основном это документация, которая утратила свою актуальность на предприятии, но может быть востребована в будущем при определенных обстоятельствах. К ней относятся личные дела сотрудников, годовая отчетность бухгалтерии, первичные учетные документы, договоры и т. д.. В такие моменты, когда возникает необходимость организовать хранение такой документации в офисе или архиве, на помощь приходит незаменимая канцелярия – архивные боксы.
Архивные боксы, купить которые предлагается в данной категории нашего сайта – один из самых надежных и удобных способов долгосрочного хранения данных. Они доступны по цене и могут иметь разную емкость:
- 800 листов
- 1000 листов
- 1200 листов
- 1500 листов
- 2000 листов
Сотрудники предприятия, имея в распоряжении бокс архивный, смогут легко организовать систематизированное хранение документации. Каждый отдел сможет упорядочить большое количество документов по тематике, продолжительности хранения, алфавиту или любой другой классификации.
Архивный бокс сконструирован таким образом, что обеспечивает быстрый и легкий доступ к находящимся внутри него документам. Как правило, в его конструкции предусмотрено отверстие для пальца, а надписи для персонификации можно производить с нескольких сторон. Как и любая другая канцелярия, архивный бокс отличается разнообразными цветовыми решениями, но чаще всего предпочтение отдается боксам приглушенного или нейтрального цвета, которые не «бросаются в глаза» и не привлекают к себе внимания.
Архивный бокс и его роль в хранении документации
Архивное хранение разной документации – это многоуровневый процесс, в котором задействовано несколько видов канцелярии. Классическая цепочка организации хранения документов выглядит следующим образом:
- Бумаги, требующие длительного хранения.
- Быстросшиватель.
- Папка архивная.
- Архивный бокс.
- Архивный короб.
Архивный короб используют в качестве контейнера для хранения и транспортировки архивных боксов. Обычно один такой короб вмещает около 4-5 боксов. Благодаря такой цепочке Вы сможете сэкономить значительное количество пространства, так как все материалы будут собраны в одном месте.
Что касается решения купить архивные боксы, они могут быть двух видов:
- Накопительные (имеют открытый верх, благодаря которому легко помещать в них необходимые материалы).
- Закрыты (они используются уже при окончательной архивации).
Архивные боксы очень компактны – Вы сможете размещать их в любом удобном для Вас месте. Чаще данная канцелярия изготовлена из гофрированного картона или пластика, которые имеют высокую прочность и выдерживают нагрузку до 5 кг.
Хотите приобрести архивные боксы?
Наш интернет-магазин «UTS» к Вашим услугам!
Мы уверены, Вы будете удовлетворены нашими ценами, ассортиментом и качеством!
FAQ
✅ Что такое архивный бокс и зачем он нужен?
↪ Архивный бокс, как и папки и короба – это канцелярская принадлежность, используемая для систематизации и аккуратного долгосрочного хранения бумажной документации в офисе, бухгалтерии или кабинете руководителя. Использование офисной канцелярии помогает эффективно организовать рабочее пространство и сохранить документы в надлежащем виде и состоянии, защитив их от пыли, грязи, влаги. Как правило, архивные короба изготавливаются из легкого и прочного полипропилена, оснащаются закрывающей кнопкой и специальным кольцом на корне, которое позволяет удобно захватить предмет и удержать его в руке. Папки для хранения документации могут иметь разную емкость, позволяющую выбрать короб оптимального для каждого рабочего места размера.
✅ Какие товары этой категории пользуются наибольшей популярностью?
- Короб для архивных боксов (крафт) bm.3270-34
- Бокс архивный 352х250х80мм. (КРАФТ) bm.3260-34
- Короб для архивных боксов (синий) bm.3270-02
✅ Почему купить архивные боксы стоит именно у нас?
↪ Отличные цены. Еженедельно проверяем стоимость Архивных боксов в нашем каталоге. Любим своих клиентов, поэтому устанавливаем на архивные боксы одну из самых низких цен.
Внимательные менеджеры. Работаем с компаниями и частными лицами. Подскажем, как экономить на акциях и доставке. Поможем собрать заказ и сформируем закрывающие документы.
Недорогую доставку. Отправляем недорогими транспортными компаниями по выбору.